Imail Logiciel de Messagerie - Contact

FAQ sur Imail, solution de messagerie professionnelle

Une question? Voici les questions les plus fréquentes.
N’hésitez pas à nous contacter si vous en avez d'autres.

N'oubliez pas que nous configurons toute la solution pour vous afin que vous ayez une solution "clé en main".

Est-ce que mon client verra-t-il un changement ?  

Non, c'est transparent pour votre client final. Juste au lieu d'ouvrir votre gestionnaire de mail actuel, vous accédez à vos mails en utilisant Imail.

Est-ce que je conserve mon adresse email ?

Oui, il n'y a rien qui change. Vous conservez votre adresse email, vos clients reçoivent toujours les mails de votre adresse email. Ce n'est que l'interface de votre gestionnaire qui change.

J'utilise Exchange, est-ce que cela est compatible ?

Imail est compatible avec toutes les adresses emails. Nous avons juste besoin du serveur entrant et du serveur sortant et le tour est joué...

Est-ce que les mails seront supprimés de mon serveur ? 

Non, nous laissons une copie sur votre serveur mail. Non seulement, vous bénéficiez d'un gestionnaire de mails collaboratif et professionnel mais en plus vous bénéficiez d'une sauvegarde de vos mails.

Est-ce que je dois configurer toutes mes adresses emails au sein d'Imail ?

C'est vous qui choisissez quelles sont les adresses emails accessibles au sein d'Imail.  Vous pouvez configurer que les adresses emails partagées au sein de notre gestionnaire et si vous le désirez aussi les adresses individuelles.

Que se passe-t-il pour les anciens mails ?

C'est vous qui choisissez.  Soit les anciens mails, vous les consultez au sein de votre ancien gestionnaire de mails. Soit vous optez pour l'option migration et notre ingénieur vous contactera pour discuter de la migration et de son coût.

Comment pouvez-vous me garantir que votre logiciel de gestion de mail améliora ma relation client   ?

Nous avons des références de sociétés qui ont utilisé notre solution et ont obtenu une diminution du délai de réponse,
une meilleure productivité des collaborateurs, une standardisation de l'organisation et des rapports/statistiques complets pour les responsables.

Comment pouvez-vous nous garantir la compatibilité avec nos adresses emails ?

Notre solution est pleinement compatible avec n'importe quel type d'adresse email. Que cela soit Microsoft Exchange, Gmail, adresse email classique avec connexion Imap et SMTP. De plus, pour les solutions Microsoft Exchange et Gmail, nous utilisons l'authentification moderne pour offrir un maximum de sécurité.

Que se passe-t-il pour les anciens mails ?

Nous offrons un support technique et une aide à l'utilisation de la solution. Vous pouvez nous contacter par email ou par téléphone. De plus, les mises à jour de la solution messagerie collaborative sont automatiquement déployées sur l'ensemble de nos clients.

Comment personnaliser la solution ?

Nous vous offrons la possibilité de personnaliser la solution en fonction de vos besoins spécifiques, tels que les alias pour vos clients, les collaborateurs dédiés à certains clients, les délais de réponse spécifique en fonction de vos clients, activer les accusés de réception par client, etc.

Votre solution est-elle compatible avec le règlement RGPD ?

Bien entendu, notre solution respecte la réglementation RGPD. Nos serveurs sont basés en Europe, nous avons un DPO en interne et vos données sont sécurisées.

Imail Solutions est-il compatible avec l’authentification moderne requis pour Office 365 ou Gmail ?

Oui, bien sûr, Imail Solutions vous permet de bénéficier d’une sécurité renforcée tout en bénéficiant d’une messagerie collaborative et professionnelle. Pour ce faire, nous aurons besoin des informations spécifiques pour configurer l’authentification moderne. Sachez qu’on vous accompagne de A à Z afin que la configuration et la transition se passe dans les meilleures conditions.

Après combien de temps, les collaborateurs sont opérationnels et efficaces après la mise en place d’Imail Solutions ?

Grâce à la formation de vos collaborateurs, ils sont directement opérationnels après la formation. Nous avons constaté que durant la journée qui suit la formation, les collaborateurs atteignent une productivité en matière de traitement des mails pouvant atteindre plus de 90% pour la première journée. Dès la seconde journée, ils trouvent leurs marques et sont 100% opérationnels. De plus, nous planifions si besoin une seconde session de questions/réponses 48h à 72h après la première formation.