Comment mieux organiser ses emails grâce aux hashtags


Les travailleurs passent en moyenne 5,6 heures par jour à consulter leurs emails (source)
Et combien de temps est consacré à les retrouver?

mieux organiser sa boite de reception

Oubliez les arborescences avec dossiers et sous dossiers.
Oubliez les recherches laborieuses synonymes de perte de temps et d’agacements.
retrouver organiser ses emails professionnels
Avec IMAIL logiciel de messagerie professionnel, vous disposez de methodologie intégrée.
Labels, tags, mots-clés personnalisables
sont disponibles sur vos mails professionnels.

Classez vos courriels plus facilement et retrouver les plus rapidement

recherhe des mails par hashtag et labels

Attribuer des hashtags aux emails


Lorsque vous recevez ou envoyez un e-mail, vous avez la liberté de lui assigner des "hashtags" que vous définissez. 
Comme sur les réseaux sociaux, vous pouvez ajouter des hashtags relatifs aux mails pour retrouver, classifier vos emails de façon plus pertinente et personnelle.

mieux retrouver organiser ses emails professionnelsreception du courrier professionnel, logiciel traitement courrier

En deux clics vous retrouvez le mail voulu

Vous visualisez les tags associés à votre mail.


Ceux-ci vous permettront d'effectuer des recherches par mots-clés plutôt que par dossiers et sous dossiers qui rendaient l’opération laborieuse avec les logiciels de messagerie classiques.

mieux retrouver organiser ses emails professionnels


Cette fonctionnalité innovante est pratique également pour retrouver des mails distincts mais liés à un même dossier/client.

Exemple: un mail envoyé à un client, qui est lié à un autre courrier concernant, un prestataire pour ce même dossier.
En taggant ces deux mails professionnels avec le label disons "demande-offre-SocieteABCD", lorsque vous faîtes une recherche: "demande-offre-SocieteABCD", les deux mails arriveront dans vos résultats de recherche directement.
C’est un gain de temps considérable.

mieux retrouver organiser ses emails professionnels

Le nombre de labels est illimité, ce qui vous permet d'être très précis quant à tous les libellés, avec lesquels, vous pouvez marquer vos emails d'entreprise.
Ainsi votre boîte mail professionnelle est mieux organisée, elle intègre une méthodologie efficace plus performante et correspondant mieux aux besoins de votre entreprise.


mieux retrouver organiser ses emails professionnels

Vivacité d'execution et qualité du résultat


1 Tappez votre tag dans le moteur de recherche dédié
2 Ajoutez le tag à votre recherche

Résultats :

● Recherche plus rapide → Evite la perte de temps
● Recherche plus précise → Plus simple
● Amélioration de la classification et de l’organisation → Moins stressant
● Boite maîl professionnelle personnalisable → Correspond à vos besoins

mieux organiser son inbox pro

reception du courrier professionnel, logiciel traitement courrier

meilleur boite mail pour traitement emails entrants
Fonctionnalités - 03/05/2017


Il vous arrive de rater un mail avec votre messagerie actuelle? Votre inbox est pleine à craquer...

Avec Imail la grille d’affichage de la mailbox n'affiche que vos mails en cours de traitement.
Le mail possède une jauge évolutive, elle passe du rouge au vert pour visualiser directement le travail accompli et les tâches restantes.
Dès lors vous voyez directement les mails sur lesquels aucune action n'a été effectuée et ils ne sont plus oubliés.

 

Inbox claire = Suivi idéal avec 0 mail oublié.

gérer efficacement emails pro

meilleur boite mail pro, logiciel messagerie
Fonctionnalités - 02/05/2017

Le manager doit connaître le travail effectué par ses équipes, idem pour la communication par e-mail.
Or actuellement quel outil de pilotage est à votre disposition?

L'outil "Manager" de notre boîte mail professionnelle vous permet de prendre connaissance du flux des mails de vos teams et de les superviser dans leurs tâches.

 
Outils de supervision et de pilotage pour gérer vos équipes dans le traitement des emails.
messagerie collaborative, messagerie professionnelle

 

Messagerie professionnelle organisée par priorités et urgences
Fonctionnalités - 05/02/2016

Notre messagerie professionnelle permet de gérer les mails par priorité. Car tout mail professionnel entrant ne représente pas le même niveau d’urgence ou degré d’importance.
C’est pourquoi la gestion d’importance est, avec IMAIL, intégrée dans votre logiciel de messagerie.


Gagner en clarté pour une meilleure prise de décision des actions à effectuer.

traiter efficacement email pro