Solution de messagerie professionnelle pour entreprise


A ce jour, les entreprises manquent d'une messagerie répondant pleinement à leurs besoins en terme de mails. Le nombre croissant de mails professionnels reçus quotidiennement dans les entreprises nécessite un outil de messagerie plus adapté offrant des fonctionnalités professionnelles. C'est la raison pour laquelle nous avons développé IMAIL, la messagerie professionnelle innovante.

meilleure messagerie professionnelle pour entreprise

Assurer un meilleur suivi de votre messagerie professionnelle

Notre outil de messagerie offre un meilleur suivi des emails grâce à la mise en place de statuts entièrement personnalisable par l'entreprise. Le collaborateur a une vision claire et précise des emails à traiter et en cours de traitement. La boîte de messagerie professionnelle n'affiche que les emails à traiter. Notre messagerie affiche une barre de progression affichant l'évolution de l'email.

traitement emails entrants, reception du courrier professionnel
1 Seuls les mails en cours de traitement sont affichés
2 Triez les mails par statuts
3 Triez les mails par priorités

Ainsi le collaborateur sait exactement les emails non traités, peut suivre le bon traitement de chaque mail professionnel et assurer un meilleur suivi.

Plus aucun email n'est oublié et la relation client est améliorée !

Meilleure messagerie professionnelle boite mail professionnel - messagerie entreprise

Mailbox organisée par priorité, par importance

Mailbox organiser par priorité et importance

En un simple et unique clic, vous classez vos emails reçus en fonction du degré d’importance du contact ou de l'urgence du mail.
Ainsi vous pouvez organiser le traitement de vos emails professionnels de manière optimale du plus impératif au plus quelconque.
 

Attribuer des hashtags aux emails


Lorsque vous recevez ou envoyez un e-mail, vous avez la liberté de lui assigner des "hashtags" que vous définissez. 
Comme sur les réseaux sociaux, vous pouvez ajouter des hashtags relatifs aux mails pour retrouver, classifier vos emails de façon plus pertinente et personnelle.

mieux retrouver organiser ses emails professionnels

En deux clics vous retrouvez le mail voulu

Pilotage & Supervision à 360°

Les outils : statistiques, le tableau de bord et le management sont des outils vous permettant d’avoir une vue d’ensemble et précise quant à la totalité de votre boite mail, tout en pouvant analyser chaque: adresse, département, sujet, catégorie ou langue…
Vous aurez enfin tout ce que vous avez besoin de savoir sur vos emails.

logiciel de messagerie professionnel

L'analyse se fait sur une période donnée, dont la sélection est paramétrable et donc personnalisable donnant précisément les données ci-dessous avec une visualisation des fluctuations.  :

1 Le nombre total de conversations
2 La moyenne par jour de mails reçus
3 La moyenne par jour de mails envoyés

La moyenne du temps de réponse
5 Le pourcentage des langues
6 Le pourcentage des catégories
7 Le pourcentage des statuts


boite mail professionnel - messagerie entreprise

Ces fonctions sont utiles, autant pour l’opérateur que pour le superviseur.
C'est à la fois un objet de motivation et de contrôle.
Ces instruments sont également bénéfiques pour le travail d'équipe, les projets partagés et afin de mener à bien le recrutement.

 
meilleur boite mail pour traitement emails entrants
Fonctionnalités - 03/05/2017


Il vous arrive de rater un mail avec votre messagerie actuelle? Votre inbox est pleine à craquer...

Avec Imail la grille d’affichage de la mailbox n'affiche que vos mails en cours de traitement.
Le mail possède une jauge évolutive, elle passe du rouge au vert pour visualiser directement le travail accompli et les tâches restantes.
Dès lors vous voyez directement les mails sur lesquels aucune action n'a été effectuée et ils ne sont plus oubliés.

 

Inbox claire = Suivi idéal avec 0 mail oublié.

gérer efficacement emails pro

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Fonctionnalités - 02/05/2017

Le manager doit connaître le travail effectué par ses équipes, idem pour la communication par e-mail.
Or actuellement quel outil de pilotage est à votre disposition?

L'outil "Manager" de notre boîte mail professionnelle vous permet de prendre connaissance du flux des mails de vos teams et de les superviser dans leurs tâches.

 
Outils de supervision et de pilotage pour gérer vos équipes dans le traitement des emails.
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Fonctionnalités - 23/03/2017

Avez-vous pour habitude de laisser place au hasard dans votre travail?

Notre gestionnaire professionnel dispose d'outils statistiques complets et précis.
Ces informations bénéfiques seront garantes de votre efficacité.
 

Ajuster forces et faiblesses pour parfaire son experience client, sa rentabilité et sa productivité.
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