Gestionnaire d'e-mails pour avocats et notaires

Avocats, notaires, votre cabinet utilise des adresses emails partagées (info@...) sur lesquelles plusieurs collaborateurs sont chargés de travailler ensemble.
Cependant quels outils sont à votre disposition pour mener un travail collaboratif efficace ou simplement partager l'information ?

Si vous êtes sur cette page, vous avez probablement conscience que les logiciels de messagerie classiques n'ont que trop peu évolué 
pour répondre aux besoins actuels de professionnels tels que vous.

C'est la raison pour laquelle nous avons développé IMAIL la boîte mail professionnelle par excellence
.

Logiciel mail pour fiduciaire et avocat

Imail intègre des outils efficaces pour une gestion chirugicale des mails en toute simplicité.

L'amélioration du suivi et du traitement des e-mails pro.

Suivi de la gestion des mails par statut:
Le statut est une nouveauté majeure dans l’approche du traitement des e-mails.
Seuls les mails en cours de traitements sont visibles dans la boîte mail.

 

Vos mails ne sont plus simplement « lus » ou « non-lus », cette approche binaire ne colle pas à la réalité du terrain.


Avec notre boite mail professionnelle, un mail arrive, une jauge évolutive lui est attribuée afin de suivre l'évolution du traitement.
Elle est évolutive en couleurs, ces couleurs concordent avec l’évolution du traitement du mail.

Plus des actions sont effectuées, plus sa jauge colorée va passer du rouge au vert afin d’avoir en un coup d’œil, une vision des mails :« ouverts », « lus », « en traitement », « traités » et « clôturés ».
Ces statuts sont personnalisables en fonction de chaque entreprise et les étapes nécessaires à la gestion des courriels professionnels.

Meilleure messagerie professionnelle avocats et notaires

Avec Imail, seuls les mails en cours sont affichés = inbox claire.

meilleure messagerie professionnelle avocat

Traitement des mails par priorité :

Cette boite mail professionnelle permet de gérer les mails par priorité. Car tout mail professionnel entrant, tout cas, ne représentent pas le même niveau d’urgence, le même degré d’importance.

L'importance de l'email est visible directement dans votre boite mail professionnelle.

Attribuez une priorité de traitement pour un mail.
Attribuez une priorité à un contact, ainsi tous les mails reçus de ce contact se verront attribuer la priorité définie.
En un simple et unique clic, vous classez vos e-mails reçus en fonction du degré d’importance du contact ou de l'urgence du mail.
Ainsi, vous pouvez organiser le traitement de vos e-mails professionnels de manière optimale et hiérarchique.

Mailbox organiser par priorité et importance

Vous améliorez votre efficacité opérationnelle, ce qui améliore votre relation client.

 

Travail collaboratif grâce au partage

a. Au lieu de transférer un mail (et créer des duplications inutiles), l’option « partage de mail » est présente. 
Elle permet d’ajouter des collaborateurs au sein d’une seule et même conversationrenforçant ainsi le travail en équipe.
Le mail est centralisé et accessible par les collaborateurs ayant été ajoutés à ce courriel.

Les différents utilisateurs présents dans le mail ont la possibilité d'ajouter des notes et documents également de manière centralisée (ils sont visibles uniquement en interne).
C'est un outil qui conforte, solidifie le travail collaboratif et les projets de groupe.

webmail collaborative, messagerie partagée entreprise

“Pour toute grande entreprise, un homme ne peut pas dépendre simplement de lui-même.”

- Proverbe indien


1: Employés présents dans le mail centralisé
2: Envenements et notifications des actions effectuées sur le mail centralisé
meilleure webmail professionnelle

Gestion des e-mails en conversation:

Une des avancées amenées par notre boite mail professionnelle dans le traitement de vos e-mails professionnels, est le traitement des mails en conversation.
Un échange par e-mails, avec un même contact, sera automatiquement centralisé, « regroupé », afin d’éviter l’accroissement du nombre d’e-mails dans sa
boite mail professionnelle, et donc la difficulté de les traiter et d’y voir clair.

 

assistance voyages, messagerie partagée entreprise

Le regroupement des e-mails en conversation = moins d’emails = plus de clarté. 

La communication interne renforcée

Chat en ligne:
Besoin d’échanger dans l’immédiat pour une brève question ou une question urgente, le chat ou messagerie instantanée vous permet de discuter en direct avec vos collaborateurs.
Vous êtes occupé, pas de problème, mettez-vous hors-ligne.

chat instantané pour professionnels

Notre messagerie collaborative comble tous vos besoins de communication en un outil.


Messagerie interne:
Hors ligne, travaillez l’esprit tranquille, votre collègue peut tout de même vous laisser des messages sur la messagerie interne, mais aussi «glisser/déposer» un fichier, un document ou un pdf.

Discutez comme dans un openspace virtuel et retrouver les discussions par sujet, mot-clé, etc...
Discutez à 2,3 ou à plus... sans rajouter des mails dans vos boîtes de réception. 
Messagerie interne professionnellemeilleur logiciel de mails professionnelsLes avantages de ces deux outils de communication interne sont nombreux.

L’idée première étant de diminuer le nombre de mails internes inutiles circulant dans les boites mails de l’entreprise.

La seconde idée est d'améliorer la communication au sein de l'entreprise en disposant d'outil favorisant l'échange entre les collaborateurs, les différents services.

 

Des interfaces dédiées aux responsables.

Interface dédiée Manager:
Une interface dédiée au « responsable», vous permet de prendre connaissance du flux d'une boîte mail commune, collaborative.
Cette gestion permet de certifier un bon déroulement des tâches liées au canal de communication qu’est l’e-mail.

monitoring des adresses emails pro

Le responsable peut contrôler, superviser et aider son équipe dans le traitement des mails...

1: Selection de l'adresse à superviser
2: Actions disponibles (Definir la catégorie - Modifier le statut - Déléguer à un employé ) 


Affichage de votre boite mail professionnelle par:
3: reçu ou envoyé
4: contact

5: priorité
6: sujet de mail
7: employé(s) en charge du mail
8: catégorie
9: date
10: statut

Voici les actions disponibles dans l'outil manage :


Outil de statistiques :

1 Le nombre total de conversations
2 La moyenne par jour de mails reçus
3 La moyenne par jour de mails envoyés

La moyenne du temps de réponse
5 Le pourcentage des langues
6 Le pourcentage des catégories
7 Le pourcentage des statuts

boite mail professionnelle et collaborative pour travailler en équipe

Vous possédez un outil de mesure et de contrôle permettant de connaitre quels ajustements seraient nécéssaires

solutions gestions mails cabinet

Ces instruments sont également bénéfiques pour le travail d'équipe, les projets partagés et pour orienter le recrutement.

Bénéfices pour votre cabinet via notre gestionnaire d'emails pro :

Vous obtenez...

Un meilleur suivi de vos e-mails.
Un travail collaboratif serrein.
Une augmentation de la productivité de vos collaborateurs.
Un service client de qualité par e-mail, notamment via les gabarits de réponses

Une gestion optimale et innovante de vos mails pour une meilleure rentabilité globale.
mieux gérer ses emails professionnels
Entreprise - 22/07/2017

Le problème:


Infobésité.
Brouillard collaboratif.
Canal de plus en plus saturé avec les gestionnaires actuels.

Nous utilisons une grande partie de notre temps à faire de la gestion d’informations au lieu de faire de la production valeur.

messagerie collaborative, messagerie professionnelle

gabarit de réponse, modèle de réponse
Fonctionnalités - 22/03/2017

Combien de mails reçus ont un contenu et une réponse similaire?
Les demandes de vos clients sont majoritairement des demandes semblables et récurrentes.

Notre gestionnaire de mails professionnel vous simplifie la tâche grâce à trois types de réponses préenregistrées.

 

Répondre plus vite et plus facilement.

gérer efficacement emails pro

 
organiser email professionnel
Fonctionnalités - 04/02/2016

 

Avec notre logiciel de messagerie professionnel vous disposez de labels, hashtags, mots-clés personnalisables afin de retrouver vos courriels
Vous assigner des "tags" personnalisables qui vous permettront d'effectuer des recherches par mots-clés.


Classer plus facilement, pour retrouver plus rapidement.

retrouver vos emails professionnels

 

L'email professionnel enrichi
Fonctionnalités - 03/02/2016

En utilisant Imail, vous disposez enfin de la messagerie collaborative dont toutes sociétés ont besoin pour assurer une relation client de qualité, une collaboration favorisée.

Un outil vous permettant d'envisager sereinement votre croissance.

le logiciel de messagerie professionnel