Webmail pro: Gestion des contacts

 

IMAIL, logiciel de messagerie professionnel vous permet une gestion optimale et professionnelle de vos contacts.

L'enregistrement d'un contact.


Vous avez le choix d'enregistrer un contact:


en personnel : le contact reste privé, il n'est pas partagé.
en département : le contact est partagé au sein du département et disponible pour l'ensemble des collaborateurs de ce département.
en entreprise : le contact est alors partagé au sein de toute l'entreprise et disponible pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

Recherche d'un/de mail(s) par contact.

Notre messagerie professionnelle vous permet de retrouver toutes les conversations échangées avec un contact en un seul clic.
En entrant le nom d'un contact dans l'onglet de recherche, IMAIL vous affiche touts les mails échangés avec ce contact, en conversations.
En conversation, signifie que les mails échangés, sur un temps donné, sur un même sujet, sont regroupés en une discussion centralisée.

 

Le degré de priorité d'un contact.


Vous avez la possibilité, d'attribuer un degré de priorité à vos contacts, pour une gestion de vos e-mails optimale.
Chaque contact peut se voir attribuer un niveau "d'urgence", afin de correspondre à une réalité d'entreprise, où les contacts professionnels n'ont pas la même échelle impérative.

Ça se traduit concrètement, par un octroi d'étoiles, allant de 1 à 5.
Un email entrant d'un contact de niveau 5, prévaudra dans la charge de travail d'un collaborateur, pour lui laisser plus de temps de réponse, afin d'élaborer un réponse maximale.
La grille d'affichage de l'inbox peut se configurer selon ce paramètre, afin que les mails soient affichés par degrés d'urgences et de priorités. 
Cette option permet donc une gestion et une organisation plus pragmatique.

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reception du courrier professionnel, logiciel traitement courrier1: Attribution de la priorité du contact
2: Fiche d'informations du contact

 

L'importance, la priorité est visible directement dans votre logiciel de messagerie professionnel.

Mailbox organisée par priorité, par importance

Mailbox organiser par priorité et importancereception du courrier professionnel, logiciel traitement courrier

En un simple et unique clic, vous classez vos emails reçus en fonction du degré d’importance du contact ou de l'urgence du mail.
Ainsi vous pouvez organiser le traitement de vos emails professionnels de manière optimale du plus impératif au plus quelconque.

messagerie collaborative, logiciel messagerie professionnelle
Fonctionnalités - 22/03/2017

Une messagerie professionnelle collaborative doit être collaborative.
Car une société c'est des individus travaillant dans un but commun.
Découvrez ici, les différents outils mis en place permettant le travail collaboratif en entreprise et le partage d'informations.

 

Discuter et agir autour du mail sans en augmenter le nombre.
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Messagerie professionnelle organisée par priorités et urgences
Fonctionnalités - 05/02/2016

Notre messagerie professionnelle permet de gérer les mails par priorité. Car tout mail professionnel entrant ne représente pas le même niveau d’urgence ou degré d’importance.
C’est pourquoi la gestion d’importance est, avec IMAIL, intégrée dans votre logiciel de messagerie.


Gagner en clarté pour une meilleure prise de décision des actions à effectuer.

traiter efficacement email pro

organiser email professionnel
Fonctionnalités - 04/02/2016

 

Avec notre logiciel de messagerie professionnel vous disposez de labels, hashtags, mots-clés personnalisables afin de retrouver vos courriels
Vous assigner des "tags" personnalisables qui vous permettront d'effectuer des recherches par mots-clés.


Classer plus facilement, pour retrouver plus rapidement.

retrouver vos emails professionnels