Boîte mail professionnelle : ses avantages


L'email professionnel en quelques chiffres clés

emails problèmes de gestion
Face à cette réalité de l'omniprésence du mail pour les entreprises et leurs clients, les gestionnaires classiques n'ont que trop peu innové.
Ce manque d'outils adaptés est un frein à la productivité, à la rentabilité des entreprises.

 

“Celui qui n'appliquera pas de nouveaux remèdes doit s'attendre à de nouveaux maux ; car le temps est le plus grand des innovateurs.”
Francis Bacon 

Comment une boîte mail professionnelle est-elle efficace pour une entreprise ?


Plus de 28% du temps des travailleurs est utilisé à leur gestion des mails, avec les messageries professionnelles classiques.
Soit plus ou moins 650 heures par an passées à la gestion des courriels.


logiciel de messagerie professionnel


Une messagerie collaborative professionnelle optimisée telle que IMAIL fait gagner du temps sur la gestion des mails à tous les agents de l'entreprise.

Vous gagnez minimum 30 minutes par jour et par employé !
 

Comment la gestion des emails pro est-elle obtenue ?

1. Grâce à une vision limpide de sa boîte de réception. Les mails traités sont archivés et masqués de façon automatique.
Ce qui permet à l'utilisateur une visualisation concrète des tâches en cours (
inbox des mails à traiter).
Chaque mail possède un statut évolutif progressant en liaison du traitement apporté au mail. 
La gestion des priorités et urgences est aussi une classification intégrée au sein de l'inbox.


traitement emails entrants, reception du courrier professionnel, mail pro

Résultat: moins de temps de gestion = plus de temps pour la création de valeur.

Une boîte mail pro collaborative

2. Grâce aux outils collaboratifs.
Le partage des mails est une innovation aussi simple qu'efficace.
Au lieu de se transférer un mail qui est dupliqué, notre boite mail professionnelle le centralise (une seule copie du mail est accessible par plusieurs collaborateurs).
Cet outil intuitif permet d'échanger (notes et fichiers) en interne au sein même du en mail en question.

logiciel gestionnaire email collaboratif et professionnel

Le partage de l’information est favorisé également par la messagerie interne, le chat ou encore les modèles de réponses disponibles (templates enregistrés affichables pour des réponses plus rapides standardisées).
Ce sont de vraies aides à la réponse.


Résultat: Réelle intelligence collective améliorant l'experience client.

Une boite mail pro : l'assurance du bon déroulement des tâches

3. Grâce à des outils statistiquesvous avez accès à des données pertinentes sur vos e-mails professionnels, qui vous permettent d'ajuster vos forces et faiblesses.

inbox pro pour manager, boite mail professionnelle

L’isolement du travailleur est aboli et la supervision du team leader est renforcée.
Ces éléments combinés favorisent un travail plus serein et fructifiant.
Pour une plus grande satisfaction générale dans les différentes sphères hiérarchiques de l’entreprise qui se traduit par une productivité accrue et une rentabilité de ses employés.

Résultat: Outils de pilotage pour une efficacité operationnelle augmentée.

Comment bien organiser sa boite mails professionnelles?

4.1. Grâce à une organisation optimisée de sa boîte mail pro.

Notamment grâce aux hashtags.
Avec IMAIL notre logiciel de messagerie professionnel vous disposez de labels, tags, mots-clés personnalisables afin de classer et retrouver vos courriels plus facilement et plus rapidement.
Lorsque vous recevez ou envoyez un e-mail, vous avez la liberté de lui assigner des "hashtags" totalement personnalisables, que vous définissez.
Exactement comme pour les réseaux sociaux, vous pouvez ajouter des hashtags pour retrouver, classifier vos emails de façon plus pertinente et personnelle.

Plus besoin de dossiers, sous dossiers et une arborescence qui impliquent une recherche laborieuse d’un email.

retrouver facilement ses emails professionnels

4.2. Egalement grâce à la prise en compte de l’urgence et de la priorité soit du contact soit du mail.
Comme chaque contact et chaque mail ne représentent pas la même urgence, il était normal d’intégrer ce fait dans notre logiciel de mails.

logiciel gestion mails professionnels

En un simple et unique clic, vous classez vos emails reçus en fonction du degré d’importance du contact ou de l'urgence du mail.
Ainsi vous pouvez organiser le traitement de vos emails professionnels de manière optimale du plus impératif au plus quelconque.

Résultat: une méthodologie intégrée facilitant les tâches liées aux mails et leur réalisation.

autres constats:

Traitement des mails aisé

Productivité accrue

Relation client optimisée

Communication interne claire

Des données statistiques disponibles

Classification des mails plus précise

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meilleur boite mail pour traitement emails entrants
Fonctionnalités - 03/05/2017


Il vous arrive de rater un mail avec votre messagerie actuelle? Votre inbox est pleine à craquer...

Avec Imail la grille d’affichage de la mailbox n'affiche que vos mails en cours de traitement.
Le mail possède une jauge évolutive, elle passe du rouge au vert pour visualiser directement le travail accompli et les tâches restantes.
Dès lors vous voyez directement les mails sur lesquels aucune action n'a été effectuée et ils ne seront plus oubliés.

 

Inbox claire = Suivi idéal avec 0 mail oublié.

gérer efficacement emails pro

boite mail pro, meilleure boite mail
Fonctionnalités - 23/03/2017

Avez-vous pour habitude de laisser place au hasard dans votre travail?

Notre gestionnaire professionnel dispose d'outils statistiques complets et précis.
Ces informations bénéfiques seront garantes de votre efficacité.

Ajuster forces et faiblesses pour parfaire son experience client et sa rentabilité.


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Messagerie professionnelle organisée par priorités et urgences
Fonctionnalités - 05/02/2016

Notre messagerie professionnelle permet de gérer les mails par priorité. Car tout mail professionnel entrant ne représente pas le même niveau d’urgence ou degré d’importance.
C’est pourquoi la gestion d’importance est, avec IMAIL, intégrée dans votre logiciel de messagerie.


Gagner en clarté pour une meilleure prise de décision des actions à effectuer.

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