Logiciel de messagerie collaborative professionnelle

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Mieux suivre vos mails pro

    Assurez un suivi parfait à l'ensemble de vos emails. 
    Visualisez les emails non traités, 
    grâce à une jauge évolutive.
    Notre boîte mail professionnelle vous facilite le traitement
    des mails entrants
    . Vos adresses emails génériques
    sont gérées de façon optimale et collaborative.

     

  • comment gérer les mails professionnels en équipe

    Messagerie professionnelle pour travailler en équipe

    Optez pour la clarté, l'ordre et la logique via nos outils collaboratifs.
    Supprimez les transferts de mails intempestifs. 
    Remplacez le par le partage et la centralisation des informations
    (la duplication fait place à la centralisation).

     

     

     

  • comment mieux organiser sa boite mail

    Mieux organiser votre messagerie professionnelle

    Recherches des e-mails professionnels optimisées 

    grâce aux hashtags. 

    Possibilité d’afficher des modèles de réponses

    pour les questions recurrentes et pour les mails couramment envoyés.

     

     

     

Ils nous font confiance
Ils parlent d'IMAIL

L'email dispose d'un statut relatif au traitement effectué.
Plus aucun mail n'est oublié ou non traité. 
Imail assure la traçabilité du mail de A à Z.

Grâce aux statistiques, analysez toutes les données concernant vos mails.
Les notifications vous alertent afin de garder le contrôle de votre inbox.

Notre boîte mail pro instaure le partage du mail centralisé (un seul mail accessible par plusieurs collaborateurs), ajoutez des collaborateurs,
des commentaires et des fichiers
 internes pour coopérer efficacement.

La gestion des adresses emails génériques multi-comptes est simplifiée grâce à notre messagerie professionnelle.
Les interactions collaboratives sont immédiates et pratiques

Avec notre messagerie professionnelle, organisez votre inbox avec des hashtags et libellés
pour une classification optimale.

Grâce à nos messageries: interne et instantanée, vous diminuez de 25% le flux de vos mails.
 

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Vous utilisez des adresses génériques (info@..., support@, contact@...) remplacez une gestion hasardeuse avec les logiciels de messagerie classiques (outlook, exchange, google), le travail en équipe se limitant aux transferts, sans possibilité de savoir si un mail a été traité ou non par un collaborateur.

Imail, c’est une messagerie professionnelle unifiée pour s’assurer du bon déroulement des tâches avec des outils collaboratifs performant pour vous et vos collaborateurs.

Oubliez les "Re:" "Re:Re:Re" "Fwd" "Cci" Etc...

Le mail est partagé de manière centralisée avec toutes les personnes nécessaires à son traitement. Une seule copie est accessible par tous, elle peut être annotée, documentée pour une communication interne pratique et facilité sans duplications inutiles du mail.

Toutes ces personnes ont accès au même mail centralisé depuis leur inbox.

Résultat
Un réel partage de l'information facilité pour une productivité accrue et une qualité de travail augmentée et bien d'autres bénéfices.

 

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Critères d'affichage de notre boîte mail professionnelle

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Traitement des emails par:

stat
Seuls les e-mails en cours sont affichés, oubliez le sentiment de boîte pleine!
Vos mails ne sont plus simplement « lus » ou « non-lus », car cette approche binaire ne colle pas à la réalité du terrain.
Le mail possède une jauge de couleur et un statut évolutif, relatifs à la progression de son traitement.

prior
À Chaque mail ou contact, vous pouvez attribuer une valeur de priorité, allant de 1 à 5 en fonction de son urgence ou importance.
Ainsi, vous pouvez afficher, en un clic, vos e-mails triés sur base leur pertinence.

Résultat
Vous obtenez une efficacité opérationnelle optimale grâce à notre messagerie professionnelle.

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Découvrir Imail

Traitement des e-mails

RECEPTION

Anti spam et antivirus

Chaque mail reçu est analysé complètement par notre système centralisé d'anti spam et d'antivirus.
Bénéficiez d'une sécurité centralisée pour votre boîte mail professionnelle.

Réception d'un email

Au sein de votre boîte mail professionnelle, le reçu dispose d'un statut couleur.
Il débute en rouge signalant qu'il n'est pas traité.

Répondre

Envoi de la réponse au client. Changement du statut et de l'indice couleur qui lui sont attribués.
La réponse peut être enregistrée comme "réponse type" et s'afficher lors de la réception d'autres mails similaires.

Gestion VIP

Chaque mail et chaque contact disposent d'un niveau de priorité.
Classez 
votre boîte mail professionnelle par priorité en un simple clic.

= Les cas les plus urgents sont gérés en priorité 

Suivi du mail

Traitez efficacement vos mails grâce aux statuts disponibles sur chaque mail. Vous visualisez facilement les mails non traités.
Nous occultons les mails déjà traités.

Travailler en team

Via nos outils collaboratifs, oubliez: les transferts internes, les copies cachées.
Grâce à notre logiciel de messagerie professionnel,
 partagez un mail avec un (ou plusieurs) collaborateur(s) en un clic.
Favorisez le travail en équipe et le partage de l'information notament via des commentaires en interne au sein du mail centralisé
 

Classer par #Hashtag

Oubliez la classification laborieuse par dossiers et sous-dossiers.
Optez pour les hashtags et obtenez une classification plus claire
 de votre messagerie collaborative avec des recherches plus simples et plus précises.

#plusperformant #plusrapide #userfriendly

Clôture du mail

Quand vous avez terminé de traiter un mail. Vous changez de statut. Le mail est à présent disponible dans la section "Mails traités" de votre messagerie collaborative.
Vous visualisez uniquement les mails non traités dans votre boîte de réception.

Exporter le mail en pdf

Exportez à tout moment un mail en pdf pour l'archiver ou pour le stocker dans votre programme CRM.

Avantages constatés

Il n’y a plus de transfert interne.
Il n’y a plus de mail non traité, oublié
La communication interne est favorisée.
Diminution du temps de traitement et du délai de réponse.
Vous diminuez le temps alloué à gestion d'informations pour faire de la production de valeurs.

Clôturé