Logiciel de messagerie collaborative professionnelle

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Mieux suivre ses mails pro

    Assurez un suivi à l'ensemble de vos emails. Grâce à une jauge évolutive, vous visualisez les emails non traités.
    Notre boîte mail professionnelle
    vous facilite le traitement des mails entrants.
    Vos adresses emails génériques sont gérées de façon optimale et collaborative.

     

  • comment gérer les mails professionnels en équipe

    Travailler en équipe sur les e-mails

    Bonjour clarté, ordre et logique. Supprimez le transfert de mails intempestif. Remplacez le par le partage et la centralisation des informations (la duplication fait place à la centralisation).

     

     

     

  • comment mieux organiser sa boite mail

    Organiser sa mailbox

    Recherche des e-mails optimisée grâce à des fonctionnalités novatrices. Vous avez la possibilité d’afficher des modèles de réponses pour les questions recurrentes.

     

     

     

     

     

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Mieux gérer sa boite mail

    Grâce à une vue complète sur vos boîtes mail professionnelles, ainsi que des outils statistiques. Vous saurez utiliser aux mieux les forces vives de votre entreprise et répartir la charge de travail.

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Améliorer la productivité de vos équipes

    Plus besoin de redistribuer les mails manuellement, notre messagerie collaborative permet l’automatisation de la distribution des emails, selon la langue, le contenu pour la personne la plus compétente et disponible.

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Comment une boite mail pro est elle efficace pour une entreprise ?

    Les mails vous connaissez! Nous avons simplifié leur gestion en apportant des fonctionnalités inédites afin de vous faciliter le quotidien.

     

Ils nous font confiance
Ils parlent d'IMAIL

Affichage uniquement des mails à traiter dans votre boîte mail professionnelle.
L'email dispose d'un statut relatif au traitement effectué.
Plus aucun mail n'est oublié ou non traité. 

Grâce aux statistiques, vous pourrez analyser toutes les données concernant vos mails à savoir le délai de réponse, la moyenne de mails par jour...
Les notifications vous alertent de certaines situations importantes afin de reprendre le contrôle de votre inbox.

Notre boite mail pro instaure le partage du mail centralisé (un seul mail accessible par plusieurs collaborateurs) avec la possibilité d'y ajouter des commentaires et des fichiers visibles en interne pour des intéractions efficaces et pratiques.

La gestion des adresses emails génériques multi-comptes est simplifiée et optimisée grâce à notre logiciel de messagerie pro.
Les interactions collaboratives sont immédiates et pratiques. Il vous est facile d'ajouter et de retirer un collaborateur à un compte.

Ne perdez plus de temps à la recherche d'un mail. Avec notre webmail pro, organisez votre boîte mail professionnelle avec des hashtags et libellés personnalisables pour une classification optimale.
Stop aux arborescences de
dossiers et sous-dossiers inadaptées.

Grâce à nos messageries: interne et instantanée, vous diminuez de 25% le flux de vos mails. 
Notre messagerie unifiée pro est un espace de travail optimisé canalisant l'information pour être le plus opérationnel. 

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Vous utilisez des adresses génériques (info@..., support@, contact@...) remplacez une gestion hasardeuse avec les logiciels de messagerie classiques (outlook, exchange, google), le travail en équipe se limitant aux transferts, sans possibilité de savoir si un mail a été traité ou non par un collaborateur.

Imail, c’est une messagerie unifiée pour s’assurer du bon déroulement des tâches pour vous et vos collaborateurs.

comment mieux gérer ses emails professionnels avec une messagerie professionnelle

Le mail est partagé de manière centralisée avec toutes les personnes nécessaires à son traitement. Une seule copie est accessible par tous, elle peut être annotée, documentée pour une communication interne pratique et facilité sans duplications inutiles du mail.

gérer ses mail meilleur logiciel de messagerie pro

meilleur logiciel de messagerie professionnelle
Un réel partage de l'information facilité pour une productivité accrue et une qualité de travail augmentée.

gestion collaborative email

Critères d'affichage de notre boîte mail professionnelle

meilleur logiciel de messagerie professionnelle

Traitement des emails par:

quel est meilleur logiciel de messagerie professionnelle
Seuls les e-mails en cours sont affichés, oubliez le sentiment de boîte pleine!
Vos mails ne sont plus simplement « lus » ou « non-lus », car cette approche binaire ne colle pas à la réalité du terrain.
Le mail possède une jauge de couleur et un statut évolutif, relatifs à la progression de son traitement.

choisir meilleur logiciel de messagerie professionnelle
À Chaque mail ou contact, vous pouvez attribuer une valeur de priorité, allant de 1 à 5 en fonction de son urgence ou importance.
Ainsi, vous pouvez afficher, en un clic, vos e-mails triés sur base leur pertinence.

meilleur logiciel de messagerie professionnelle
Vous obtenez une efficacité opérationnelle optimale.

mailbox professionnelle boite mail professionnelle

N'ATTENDEZ PLUS !

Traitement des e-mails

RECEPTION

Anti spam et antivirus

Chaque mail reçu est analysé complètement par notre système centralisé d'anti spam et d'antivirus. Bénéficiez d'une sécurité centralisée pour votre boite mail professionnelle.

Réception d'un email

Au sein de votre boite mail professionnelle, chaque mail reçu dispose d'un statut rouge signalant qu'il n'est pas traité.

Répondre

Envoi de la réponse au client. Changement du statut et de la couleur qui lui sont attribués.

VIP

Chaque mail et chaque contact disposent d'un niveau de priorité. Organisez votre boite mail professionnelle par priorité en un simple clic.

Suivi du mail

Traitez efficacement vos mails grâce aux statuts disponibles sur chaque mail. Vous visualisez facilement les mails non traités.
Nous occultons les mails déjà traités.

Travailler en team

Plus besoin de transferts internes, de copies cachées. Grâce à notre messagerie professionnelle, partagez un mail avec un collaborateur en un clic.
Favorisez le travail en équipe et le partage de l'information notament via des commentaires en interne au sein même du mail
 

Classer par #Hashtag

Oubliez la classification laborieuse par dossiers et sous-dossiers. Optez pour les hashtags pour une classification plus claire de votre messagerie professionnelle et des recherches plus simples.
#Vision #Organisation #Classification #AuTop

Clôture du mail

Quand vous avez terminé de traiter un mail. Vous changez de statut. Le mail est à présent disponible dans la section "Mails traités" de votre messagerie collaborative.
Vous visualisez uniquement les mails non traités dans votre boîte de réception.

Exporter le mail en pdf

Exportez à tout moment un mail en pdf pour l'archiver ou pour le stocker dans votre programme CRM.

Avantages constatés

Avec notre messagerie collaborative
Il n’y a plus de transfert interne.
Il n’y a plus de mail non traité, oublié
La communication interne est favorisée.
Diminution du temps de traitement et du délai de réponse.

Clôturé