Ils nous font confiance

Découvrir Imail

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meilleur logiciel de messagerie professionnelle, messagerie collaborative

Traitement des emails professionnels par:

stat
Seuls vos e-mails en cours sont affichés, le sentiment de débordement est oublié.
Vos mails ne sont plus simplement « lus » ou « non-lus », car cette approche binaire ne colle pas à la réalité du terrain.
Votre mail possède une jauge de couleur et un statut évolutif, relatif à la progression de son traitement.

prior
À Chaque email ou contact, vous attribuez une valeur de priorité, allant de 1 à 5 en fonction de son urgence ou importance.
Ainsi, vous affichez, en un clic, vos e-mails triés sur base leur pertinence, leur urgence.

Résultat
Vous obtenez une efficacité opérationnelle la plus optimale grâce à notre messagerie professionnelle.
Imail vous assure que plus aucuns de vos mails professionnels ne puissent être oubliés.

messagerie professionnel boite email professionnel collaborative

messagerie professionnelle collaborative, gestionnaire email, boîte mail pro

J'utilise des adresses génériques (info@..., support@, contact@...) mais j'en ai une gestion hasardeuse à cause les logiciels de messagerie classiques (outlook, exchange, google) où le travail en équipe se limite aux transferts, sans possibilité de savoir si un mail a déjà été traité ou non par un de mes collaborateurs.

Imail, c’est une messagerie professionnelle unifiée pour vous assurer du bon déroulement des tâches avec des outils collaboratifs performants pour vous et vos collaborateurs.

Il n'y a plus de: "Re:" "Re:Re:Re" "Fwd" "Cci" Etc...  ni de transferts internes

Votre mail est partagé de manière centralisée avec tous vos collaborateurs nécessaires pour son traitement. Une seule copie est accessible par tous, elle peut être annotée, documentée pour une communication interne pratique et facilitée sans duplications inutiles du mail.

Toutes ces personnes ont accès au même mail centralisé depuis leur boîte mail.

Résultat
Vous avez un réel partage de l'information pour une productivité efficace et une qualité de travail augmentée et bien d'autres bénéfices.

meilleure programme de messagerie mail professionnel

Ils parlent d'IMAIL

Votre email dispose d'un statut relatif au traitement effectué.
Plus aucun mail n'est oublié ou non traité. 
Imail vous assure la traçabilité du mail de A à Z.

Grâce aux statistiques, analysez toutes les données concernant vos emails professionnels.
Les notifications vous alertent afin de garder le contrôle de votre boîte mail.

Notre logiciel de gestion de mails instaure le partage du mail centralisé (un seul mail accessible par plusieurs collaborateurs), ajoutez des collaborateurs,
des commentaires et des fichiers
 internes pour coopérer efficacement autour du mail.

La gestion des adresses emails génériques multi-comptes est simplifiée grâce à notre messagerie professionnelle.
Les interactions collaboratives sont immédiates et pratiques

Avec notre messagerie professionnelle, organiser, classer votre boîte mail avec des hashtags et libellés
pour une efficience optimale, c'est possible.

Grâce à notre messagerie interne, vous diminuez directement de 25% le flux de vos mails professionnels.
Car on estime à 25% les mails internes dans une entrerpise.
 

Logiciel de messagerie collaborative professionnelle

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Mieux suivre vos emails professionnels

    Assurer un suivi parfait à l'ensemble de vos emails professionnels. 
    Visualiser les emails non traités
    grâce à une jauge évolutive.
    Gérer de manière optimal vos 
    adresses emails génériques.
    C'est la promesse d'Imail.

     

  • comment gérer les mails professionnels en équipe

    Logiciel de messagerie professionnel pour travailler en équipe

    Optez pour la clarté, l'ordre et la logique via nos outils collaboratifs.
    Supprimez les transferts de mails intempestifs. 
    Remplacez le par le partage et la centralisation des informations
    (la duplication fait place à la centralisation).

     

     

     

  • comment mieux organiser sa boite mail

    Mieux organiser votre messagerie professionnelle

    Recherches des e-mails professionnels optimisées 

    grâce aux hashtags. 

    Possibilité d’afficher des modèles de réponses

    pour les questions recurrentes et pour les mails couramment envoyés.

     

     

     

  • messagerie professionnelle, boite mail collaborative

    Contrôler votre boîte mail professionnelle

    Grâce à notre logiciel de messagerie professionnelle obtenez une vue
    complète
    sur vos boîtes mail professionnelles,
    ainsi que des outils statistiques.
    Vous saurez utiliser aux mieux les forces vives
    de votre entreprise et répartir la charge de travail.

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Améliorer la productivité de vos équipes

    Automatisation des tâches réccurentes.
    Plus besoin de rediger certains mails grâce
    aux modèles de réponses préenregistrés.

     

     

  • messagerie professionnelle, messagerie collaborative

    Boîte mail professionnelle efficace pour votre entreprise

    Les emails professionnels vous connaissez. Nous avons simplifié leur gestion
    en apportant des fonctionnalités inédites afin de vous faciliter le quotidien.

    Partage de l'information, convivialité et efficacité sont au rendez-vous.

     

     

Traitement des e-mails

RECEPTION

Anti spam et antivirus

Chaque mail reçu est analysé complètement par notre système centralisé d'anti spam et d'antivirus.
Bénéficiez d'une sécurité centralisée pour votre boîte mail professionnelle.

Réception d'un email

Au sein de votre boîte mail professionnelle, le reçu dispose d'un statut couleur.
Il débute en rouge signalant qu'il n'est pas traité.

Répondre

Envoi de la réponse au client. Changement du statut et de l'indice couleur qui lui sont attribués.
La réponse peut être enregistrée comme "réponse type" et s'afficher lors de la réception d'autres mails similaires.

Gestion VIP

Chaque mail et chaque contact disposent d'un niveau de priorité.
Classez 
votre boîte mail professionnelle par priorité en un simple clic.

= Les cas les plus urgents sont gérés en priorité 

Suivi du mail

Traitez efficacement vos mails grâce aux statuts disponibles sur chaque mail. Vous visualisez facilement les mails non traités.
Nous occultons les mails déjà traités.

Travailler en team

Via nos outils collaboratifs, oubliez: les transferts internes, les copies cachées.
Grâce à notre logiciel de messagerie professionnel,
 partagez un mail avec un (ou plusieurs) collaborateur(s) en un clic.
Favorisez le travail en équipe et le partage de l'information notament via des commentaires en interne au sein du mail centralisé
 

Classer par #Hashtag

Oubliez la classification laborieuse par dossiers et sous-dossiers.
Optez pour les hashtags et obtenez une classification plus claire
 de votre messagerie collaborative avec des recherches plus simples et plus précises.

#plusperformant #plusrapide #userfriendly

Clôture du mail

Quand vous avez terminé de traiter un mail. Vous changez de statut. Le mail est à présent disponible dans la section "Mails traités" de votre messagerie collaborative.
Vous visualisez uniquement les mails non traités dans votre boîte de réception.

Exporter le mail en pdf

Exportez à tout moment un mail en pdf pour l'archiver ou pour le stocker dans votre programme CRM.

Avantages constatés

Il n’y a plus de transfert interne.
Il n’y a plus de mail non traité, oublié
La communication interne est favorisée.
Diminution du temps de traitement et du délai de réponse.
Vous diminuez le temps alloué à gestion d'informations pour faire de la production de valeurs.

Clôturé